หลักสูตร การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Time Management)

หมวด การบริหารจัดการ

เวลาและชีวิตไม่ใช่เทปคาสเซต ที่เมื่อหมดม้วนแล้วสามารถที่จะย้อนกลับมาเริ่มต้นใหม่ได้ แต่เวลาและชีวิตเป็นสิ่งที่ใช้หมดแล้วก็หมดไป เราแต่ละคนต่างมีชีวิตเพียงชีวิตเดียว การใช้ชีวิตหรือการทำงานควรจะมีสติและระมัดระวังอยู่เสมอ เราสามารถที่จะยิ้มอย่างภาคภูมิใจและบอกกับตัวเองได้ว่า “เราได้ใช้เวลาได้อย่างดีที่สุด” การบริหารเวลาถือเป็นหน้าที่ของทุกคนที่จะต้องจัดสรรเวลาของตนเองให้เหมาะสมในแต่ละวัน เช่น การทำงาน การพักผ่อน การให้เวลากับครอบครัว การออกกำลังกาย เป็นต้น

หัวข้อการอบรม

เวลา 09:00 - 12:00 น.
สามเหลี่ยมแห่งชีวิต (Your Triangle of Life) ความสำคัญของการบริหารเวลา – สาเหตุที่คนชอบอ้างว่า “ไม่มีเวลา” – “เวลา” เป็นทรัพยากรที่มีคุณสมบัติเฉพาะ – คุณค่าของเวลา – ปัจจัยที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงชีวิต ความเข้าใจผิด ๆ เกี่ยวกับการบริหารเวลา – ทำไมต้องเรียนรู้เรื่องการบริหารเวลา ? อุปสรรคที่ส่งผลต่อการบริหารเวลา – กรอบความคิดและทัศนคติ (Mental) – ลักษณะของบุคคล (People Type) – สิ่งแวดล้อม (Environment Factor) เวลาในการทำงานมี 3 ส่วนสำคัญ – เวลาที่ให้ผลตอบแทน (Pay-off Time) – เวลาที่ใช้ในการวางแผนและจัดระบบ (Planning and Organizing Time) – เวลาที่ถือเป็นการลงทุน (Investment Time)

เวลา 09:00 - 12:00 น.

สามเหลี่ยมแห่งชีวิต (Your Triangle of Life)
ความสำคัญของการบริหารเวลา
– สาเหตุที่คนชอบอ้างว่า “ไม่มีเวลา”
– “เวลา” เป็นทรัพยากรที่มีคุณสมบัติเฉพาะ
– คุณค่าของเวลา
– ปัจจัยที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงชีวิต
ความเข้าใจผิด ๆ เกี่ยวกับการบริหารเวลา
– ทำไมต้องเรียนรู้เรื่องการบริหารเวลา ?
อุปสรรคที่ส่งผลต่อการบริหารเวลา
– กรอบความคิดและทัศนคติ (Mental)
– ลักษณะของบุคคล (People Type)
– สิ่งแวดล้อม (Environment Factor)
เวลาในการทำงานมี 3 ส่วนสำคัญ
– เวลาที่ให้ผลตอบแทน (Pay-off Time)
– เวลาที่ใช้ในการวางแผนและจัดระบบ (Planning and Organizing Time)
– เวลาที่ถือเป็นการลงทุน (Investment Time)

เวลา 13:00 - 16:00 น.
กระบวนการในการบริหารเวลา 4 ขั้นตอน – การวิเคราะห์ : การใช้เวลาในแต่ละวัน – ขจัด : สิ่งที่ทำให้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ – จัดลำดับ : ความสำคัญและเร่งด่วนของงาน – จัดระบบ : ปรับปรุงนิสัยและหาเครื่องมือมาช่วย ประโยชน์ของการบริหารเวลา การวางแผนงานประจำวัน (Daily Management) – การกำหนด “จุดสำคัญ (Key Points)” ของงาน – การทำงานตามกฎ 80/20 การจัดการนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง – ผลเสียของการผัดวันประกันพรุ่ง – เทคนิคช่วยปรับนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง การจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบตามหลัก 5ส การใช้เทคโนโลยีเพื่อการบริหารและประหยัดเวลา การประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ (Meeting) – พฤติกรรมไม่ดีที่พบบ่อย ๆ ในการประชุม – การประชุมแบบไทย ๆ

เวลา 13:00 - 16:00 น.

กระบวนการในการบริหารเวลา 4 ขั้นตอน
– การวิเคราะห์ : การใช้เวลาในแต่ละวัน
– ขจัด : สิ่งที่ทำให้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์
– จัดลำดับ : ความสำคัญและเร่งด่วนของงาน
– จัดระบบ : ปรับปรุงนิสัยและหาเครื่องมือมาช่วย
ประโยชน์ของการบริหารเวลา
การวางแผนงานประจำวัน (Daily Management)
– การกำหนด “จุดสำคัญ (Key Points)” ของงาน
– การทำงานตามกฎ 80/20
การจัดการนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง
– ผลเสียของการผัดวันประกันพรุ่ง
– เทคนิคช่วยปรับนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง
การจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบตามหลัก 5ส
การใช้เทคโนโลยีเพื่อการบริหารและประหยัดเวลา
การประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ (Meeting)
– พฤติกรรมไม่ดีที่พบบ่อย ๆ ในการประชุม
– การประชุมแบบไทย ๆ

ระยะเวลาการอบรม	1 วัน (09:00-16:00 น.)
รูปแบบการอบรม	การบรรยาย การระดมสมอง กิจกรรมกลุ่ม และฝึกปฏิบัติการบริหารเวลา
ผู้เข้ารับการฝึกอบรม	หัวหน้างานทุกระดับ / ผู้จัดการ / ผู้บริหาร

ผลที่คาดว่าจะได้รับจากการฝึกอบรมหลักสูตรนี้

ผู้เข้ารับการอบรมมีความรู้และความเข้าใจเรื่องการบริหารเวลาเพิ่มขึ้น สามารถที่จะจัดสรรเวลาให้เหมาะสมกับตนเอง เช่น การทำงาน การดูแลครอบครัว การพักผ่อนและการออกกำลังกาย มีทักษะในเรื่องการบริหารงานประจำวัน การจัดลำดับความสำคัญก่อน-หลัง และการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ